AVISO DE PRIVACIDAD

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO Y CONTRATACIÓN

Las presentes condiciones regulan el acceso a las actividades, el uso de las plataformas digitales y las transacciones comerciales operadas a través de este sitio web por el Consejo Internacional de Educación y Desarrollo, S.C. (en adelante, "El Consejo"), como organismo validador y operador de la comunidad THE ROYALS: HALL OF FAME.

Al navegar por este sitio web o interactuar con nuestros formularios, usted acepta sujetarse a los siguientes lineamientos:

1. OBJETO Y ADMISIÓN DE LA COMUNIDAD

De acuerdo con el derecho constitucional de asociación y la autonomía de la voluntad, THE ROYALS: HALL OF FAME es una comunidad estrictamente privada y de cupo limitado. El acceso a las galas, actividades y la permanencia dentro de la organización están condicionados de forma exclusiva a la vigencia de una invitación nominativa, intransferible y previamente validada por el Comité Organizador. Dicha invitación constituye un derecho de uso privado, temporal y revocable por parte de El Consejo en caso de faltas a la ética o lineamientos internos.

2. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR

Todo el contenido visual, logotipos, nombres comerciales, diseños de preseas, estrellas de la fama, estatuillas, certificados, formatos de diplomas, metodologías de selección, pósters y materiales promocionales relacionados con este sitio web son propiedad exclusiva de la organización o se encuentran debidamente licenciados a su favor, protegidos por la Ley Federal del Derecho de Autor y la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial en México.

Restricción de Uso: El otorgamiento de un reconocimiento o investidura concede al galardonado un derecho de uso estrictamente honorífico, profesional y publicitario para destacar su propia trayectoria. No otorga derecho de explotación comercial, sublicencia, reproducción masiva o alteración de la identidad visual de la organización sin autorización previa y por escrito.
Prohibición de Plagio: Queda estrictamente prohibida la reproducción parcial o total, alteración, imitación o explotación comercial de los diseños físicos o digitales de los galardones y estrellas otorgados. Cualquier violación a estos derechos dará lugar a las acciones civiles y penales correspondientes, así como a la revocación inmediata del galardón otorgado.

3. POLÍTICAS COMERCIALES Y DE NO REEMBOLSO

Aportaciones Definitivas: Debido a que los fondos recaudados por concepto de Cuotas de Recuperación (Básica y Gala), Derechos de Certificación e Investiduras se destinan de manera inmediata a la logística anticipada de los eventos (reservas de banquetes, producción de shows, contratación de staff) y a la manufactura personalizada y enmarcado de los galardones, todas las transacciones en este sitio son definitivas y no reembolsables en caso de inasistencia voluntaria o cancelación por parte del usuario.
Transferibilidad de Accesos (Únicamente Invitados): En caso de que un invitado con "Pase Completo de Gala" no pueda asistir, podrá transferir su acceso a un tercero, siempre y cuando lo notifique formalmente por escrito con un mínimo de 5 días hábiles de anticipación a la fecha del evento a los correos de contacto, con la finalidad de validar la identidad del nuevo asistente por motivos de seguridad. Los "Derechos de Certificación" para galardonados son estrictamente personales e intransferibles.
Casos de Fuerza Mayor: Si por razones de fuerza mayor, caso fortuito o disposiciones de las autoridades competentes el evento deba ser reprogramado, la organización hará válidos los accesos y derechos para la nueva fecha estipulada, sin que esto constituya una obligación de reembolso o devolución económica.

4. POLÍTICAS DE FACTURACIÓN

En cumplimiento con las normativas fiscales vigentes emitidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el usuario que requiera Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) por los servicios contratados en este sitio web, deberá solicitarlo al momento de realizar su pago o dentro del mes calendario en el que se efectuó el movimiento, enviando su Constancia de Situación Fiscal actualizada, uso de CFDI y método de pago a los correos electrónicos institucionales. No se emitirán facturas de meses anteriores de forma extemporánea.

5. CONTACTOS INSTITUCIONALES Y NOTIFICACIONES

Para cualquier duda, aclaración, trámite de facturación o ejercicio de derechos relacionados con estas condiciones, la organización pone a disposición los siguientes canales de atención oficial:

Área Administrativa General: iced.sociedadcivil@gmail.com
Presidencia del Consejo (ICED): José Gerardo Morales Chávez

Sus datos personales están protegidos por el Consejo Internacional de Educación y Desarrollo, S.C. de conformidad con la legislación mexicana. Serán utilizados para la validación de perfiles, control de accesos de seguridad a la gala y registro en nuestro sistema de Aliados. Puede ejercer sus derechos ARCO enviando un correo a iced.sociedadcivil@gmail.com o consultar nuestro Aviso de Privacidad Integral por este medio.

1. Identidad y Domicilio del Responsable

El Consejo Internacional de Educación y Desarrollo, S.C., en su carácter de operador y validador de la comunidad THE ROYALS: HALL OF FAME, con domicilio para oír y recibir notificaciones en la Ciudad de México, es el responsable de la recopilación, uso, tratamiento y protección de sus datos personales.

2. Datos Personales que se Recabarán
Para cumplir con las finalidades señaladas en el presente aviso, trataremos los siguientes datos:

Identificación: Nombre completo, firma, trayectoria profesional, comercial o empresarial, e identificación oficial (requerida exclusivamente para el control de accesos físicos).
Contacto: Correo electrónico, número telefónico (fijo o móvil) y enlaces a perfiles profesionales digitales.
Facturación: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Régimen Fiscal y Domicilio Fiscal (en caso de requerir comprobante fiscal digital).
Registro Multimedios: Fotografías, audio y videos capturados durante el desarrollo de nuestras galas, brunchs, talleres y eventos presenciales.

Hacemos de su conocimiento que no se recaban ni se tratan datos personales considerados como sensibles bajo los términos de la legislación mexicana vigente.

3. Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, las cuales son estrictamente necesarias para el servicio y la relación jurídica con usted:

Validar la identidad y coordinar los filtros de seguridad indispensables para el ingreso a los eventos y galas privadas de la comunidad.
Dar de alta su perfil en la plataforma digital bajo el estatus correspondiente de "Aliado Estratégico", "Invitado" o "Miembro Galardonado".
Gestionar el trámite administrativo, diseño gráfico, personalización, impresión y enmarcado de sus reconocimientos, certificaciones, investiduras y pósters promocionales.
Publicar y avalar su perfil en nuestro Directorio Oficial de Profesionales para consulta, validación y referencia de empresas, fundaciones u organismos externos.
Procesar pagos, emitir los comprobantes fiscales correspondientes y gestionar actividades de cobranza.

De manera adicional, utilizaremos su información para las siguientes finalidades secundarias, las cuales no son esenciales para el servicio principal pero nos permiten brindarle una mejor experiencia:

Enviar notificaciones mensuales, invitaciones y convocatorias a próximos eventos de la comunidad, tales como desayunos, talleres, conferencias o dinámicas sin costo.
Utilizar su imagen en material fotográfico o audiovisual de memoria para la difusión, promoción y cobertura publicitaria de las galas y actividades de la organización en medios digitales, redes sociales y sitio web.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestar su negativa en cualquier momento enviando un correo electrónico a la dirección señalada en el punto 5 del presente aviso.

4. Transferencia de Datos
Le informamos que sus datos personales no serán compartidos, transferidos ni enajenados a terceros ajenos a la organización sin su consentimiento expreso. El flujo de información se limita al control interno de bases de datos del Consejo Internacional de Educación y Desarrollo, S.C. para la emisión de los reconocimientos correspondientes.

5. Medios para Ejercer los Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento
Usted goza en todo momento del derecho de Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos, así como de revocar el consentimiento que nos haya otorgado. Para iniciar este proceso, deberá enviar una solicitud formal por escrito al correo electrónico oficial: iced.sociedadcivil@gmail.com

La solicitud deberá acompañarse de una copia de su identificación oficial para validar su titularidad y una descripción clara de los datos sobre los cuales desea ejercer el derecho. Su solicitud será atendida y resuelta en un plazo máximo de 20 días hábiles.

6. Modificaciones al Aviso de Privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades operativas o de cambios en nuestro modelo de negocio. Cualquier modificación estará permanentemente disponible para su consulta en esta sección de nuestra página web.

Fecha de última actualización: Septiembre de 2026.

Para consultar el texto completo del Aviso de Privacidad Integral del Consejo Internacional de Educación y Desarrollo, S.C., que detalla la identidad del responsable, los datos personales recabados (identificación, contacto, facturación y registro multimedios), las finalidades primarias y secundarias, transferencias, el procedimiento para ejercer los derechos ARCO en un plazo máximo de 20 días hábiles y las actualizaciones, puedes revisar el contenido completo en la fuente de referencia.